Com tantas informações diárias coletadas por uma empresa, a questão da folha de pagamento até parece um tufão que chega para encher o Financeiro com mais problemas. Até por que calcular essa ferramenta administrativa requer experiência profissional.
Ou seja, mesmo que exista um colaborador dedicado para a função, ainda pode ser necessária uma assessoria terceirizada. Entretanto, seja com a ajuda de contadores, profissionais de Recursos Humanos ou escritórios, as dúvidas ainda podem perdurar.
Afinal, mesmo que você coloque o exército nessa missão, ainda é preciso entender todos os processos envolvidos. Visto que toda empresa que prospera financeiramente precisa ter a gestão do empreendedor por perto.
Assim, uma vez que você já está aqui pertinho, venha descobrir por a folha de pagamento tem relação direta com seu sistema de gestão financeira. Além do mais, nosso artigo ainda tem dicas para manter sua gerência no rumo do crescimento.
O que é folha de pagamento?
Trata-se de um documento periódico que lista todas as informações sobre atividades trabalhistas para dados contábeis. Com isso, ela pode ser empregada para comprovar salários líquido e bruto, bem como apresentar funções fiscal e até operacional.
Além do mais, é possível ter a descrição do que cada funcionário recebe e os descontos que ele teve. Sendo assim, além de uma atividade inerente e obrigatória a toda empresa, sua elaboração requer conhecimentos específicos.
Em vista disso, é comum que empresas contem com setores contábeis para lidar com essa tarefa. Até por que é tão importante manter tudo dentro das leis quanto fazer o cálculo correto de cada valor.
Contudo, é de responsabilidade das empresas organizarem cada movimentação financeira e processos documentais entre funcionários e o Governo. Por isso que a contabilidade serve para contribuir para que essas relações trabalhistas sejam expressas numa folha de pagamento.
A melhor gestão para a sua folha de pagamento
Como passo importante numa gestão, é vital você ter controle total sobre pagamentos a funcionários e seu impacto sobre o faturamento. Entretanto, organizar essas e outras diversas informações exigem mais.
Até por que pode ser difícil para empresas menores adicionarem atividades financeiras em meio a outras prioridades rotineiras. Ou seja, se você puder poupar tempo com terceirizações, melhor.
Aliás, o importante é procurar apenas por soluções especializadas e focadas em folha de pagamento. Dessa forma, você investe mais tempo onde realmente importa, aumentando ainda a produtividade da empresa.
Em suma, com a obrigatoriedade na contratação de um contador, cada tipo de processo financeiro fica mais leve para empresários. Até por que a questão do uso da folha de pagamento faz a diferença em negócios de todos os portes.
Como elaborar uma folha de pagamento eficiente
Embora não haja modelo oficial ou receita milagrosa, cada elaboração de folha de pagamento pode ser diferente. Em vista disso, cada empresa tem sua diretriz para melhor controle financeiro.
Dessa forma, cada critério tem que combinar com metas e valores. Contudo, ao ser elaborada, sua folha de pagamento precisa tem como base informações trabalhistas como:
- Frequência em relação a atrasos, afastamentos e faltas;
- As formas de pagamento e as datas em que os valores estarão disponíveis;
- Quais são os descontos relacionados a encargos sociais;
- Qual o valor exato do salário ao contratar um funcionário.
Sobretudo, ainda é preciso compor os salários líquidos, que devem constar da conta dos trabalhadores. Assim, esses valores numa folha de pagamento podem ser divididos em dois fatores incidentes, conforme você pode observar abaixo:
Proventos que incidem na folha de pagamento
Um dos fatores corresponde a valores referentes a remunerações variáveis, salários, adicionais bem como as horas extras. Mesmo assim, fique de olho em adicionais, a exemplo daqueles relativos a riscos de saúde e até de insalubridade.
Os descontos presentes na folha de pagamento
O outro fator está relacionado a uma série de descontos que incidem numa folha de pagamento. Embora seja a maior reclamação dos funcionários, aqui podemos citar as faltas, INSS, contribuições sindicais e demais benefícios.
Em virtude de deixar você dominar mais esse fator, confira abaixo quais os principais pagamentos e descontos que incidem numa folha de pagamento. Lembrando que ainda é preciso levar em conta possíveis acordos feitos entre funcionário e empresa.
O décimo terceiro salário
O desejado extra chamado de décimo terceiro salário pode até corresponder ao mesmo valor de outro vencimento. Entretanto, apesar de ser pago em duas parcelas, ele representa um expressivo custo a mais para a empresa.
FGTS
Sigla que significa Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, saiba que toda empresa é obrigada a criar. Ou seja, até o dia sete de cada mês você precisa depositar oito por cento do salário do trabalhador. Seja para resgate em casos de demissão, investimentos em moradia ou casos de doenças, este valor não pode ser descontado do holerite.
As faltas e atrasos na folha de pagamento
No caso de faltas sem justificativas, aquelas sem comprovantes ou atestados que atestam ausência, podem gerar desconto no salário mensal.
INSS
Esse desconto direcionado ao Instituto Nacional de Seguro Social é cobrado sobre o saldo a ser remunerado. Aliás, aqui incidem horas extras, adicionais e o próprio salário. Enfim, ele é obrigatório e garante benefícios para a aposentadoria.
Os sindicatos
Podem ser vários os descontos relativos à contribuição sindical, embora nem todos sejam obrigatórios. Para tirar maiores dúvidas, consulte seu contador para verificar que descontos você pode ter que pagar.
O Imposto de Renda Retido na Fonte
Com a sigla de IRRF, esse imposto tem um desconto que é devido por lei ao Governo. Entretanto, ele pode ser declarado pelo trabalhador ou ser descontado em folha. Além do mais, você pode conferir as porcentagens na tabela disponível no site da Receita Federal.
Vale transporte
Esse desconto representa seis por cento do salário na folha de pagamento. Tudo depende do acordo entre empresa e funcionário. Para isso, consulte um contador para achar qual a melhor opção.
Enfim, ainda podem incidir despesas extras, como vale-alimentação, vale-refeição, planos odontológicos e de saúde. Apesar de elas poderem ou não serem descontadas numa folha de pagamento, analise com seu contador como proceder e ter mais segurança em relação a cada benefício.
