Como cidadãos e empresários bem sabem, nosso país é burocrático demais, ainda mais em relação a leis trabalhistas entre funcionários e empresas. Por isso que muitos não gostam e ainda têm problemas ao lidar com essas questões. Assim, para ajudar nessa área, surgiu o sistema Conectividade Social.
Afinal, são muitas as legislações a serem seguidas e os impostos que precisam ser recolhidos. Ou seja, o sistema de Conectividade Social foi criado como uma maneira eletrônica de facilitar e fiscalizar irregularidades em cada processo.
Como tema central deste artigo, vamos abordar seu conceito, suas vantagens e facilidades ao cuidar de boa parte da nossa burocracia. Até por que documentação e legalização também fazem parte das relações de trabalho. Enfim, esses são temas legais que estão relacionados à sua empresa e que demandam a sua atenção.
O que é o sistema Conectividade Social?
Disponibilizado pela Caixa, o Conectividade Social é um meio eletrônico que reúne todas as funcionalidades necessárias para você manter sua empresa na regularizada. Ou seja, é um sistema que ajuda a garantir que cada empreendedor mantenha suas obrigações em dia.
Além do mais, esse sistema ainda traz o objetivo de melhorar e estreitar relações entre uma empresas e Caixa. De forma mais geral, ele um sistema criado para atuar como uma forma de comunicação até mesmo entre escritórios contábeis e sindicatos.
Enfim, o sistema permite que a sua empresa possua controle de informações totalmente online. Até por que, nos dias de hoje, esse sistema oferece ainda mais eficiência e segurança, sendo conhecido por Conectividade Social ICP.
As funcionalidades do Conectividade Social
Já que o sistema de Conectividade Social é um canal eletrônico de relacionamento, ele auxilia na troca de informações entre a Caixa e as empresas, escritórios contábeis, sindicatos, prefeituras e outras entidades. Dessa forma, como opções de serviços oferecidos, destacamos:
- Desligamentos de funcionários;
- Acesso a informações sobre Previdência Social;
- O envio de informações relacionados ao Caixa PIS/Empresa;
- Acesso a extratos de conta vinculada a trabalhadores;
- A transmissão do arquivo para recolhimento de FGTS
- Relatórios de inconsistências cadastrais;
- Acesso a mensagens da Caixa;
- Recolhimentos do FGTS;
- Acesso a arquivos gerados pelo que recolhe o FGTS
- Encaminhamento do arquivo da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS;
- Acesso à Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS;
- Arquivos PIS-Empresa Web;
- Consultas a extratos.
Como você pode notar, o sistema tem a função de reunir diversas funções para ajudar você a manter sua empresa regularizada. Ou seja, seguindo orientações profissionais, suas obrigações estarão sempre em dia.
Requisitos para acessar o Conectividade Social
Para você ter acesso ao site do sistema de Conectividade Social, primeiro verifique se seu dispositivo tem a instalação atualizada do Java. Por outro lado, o sistema requer os navegadores Internet Explorer ou Mozilla Firefox nas suas versões atualizadas.
Em resumo, a questão técnica para você acessar o sistema pode demandar alguns cuidados. Para isso, confira abaixo quais são alguns dos requisitos mínimos que seu dispositivo precisa ter.
- Leitor de mídias removíveis, como cartões SD e smart cards;
- Computador com memória RAM de pelo menos 1 Gb;
- Complementos de software requeridos pelo canal;
- Acesso à internet via banda larga;
- Programa Java na versão 32 bits atualizada;
- Periférico ou drive para a leitura de certificados digitais;
- Certificado digital com o padrão ICP – Brasil;
- Drivers para leitura de mídias atualizados e instalados;
- Navegadores Internet Explorer ou Mozilla Firefox atualizados e em versão de 32 bits;
- Processador compatível para navegar em sites da internet;
- Software para gestão de certificação digital.
Além do mais, é preciso que você mantenha ao seu alcance documentos e os seguintes dados pessoais:
- CPF e Documento de identidade (RG);
- CNPJ.
Quais as vantagens do Conectividade Social?
Como visto até agora, o programa auxilia e muito tanto na vida do empresário quanto na do funcionário. Confira abaixo outras de suas vantagens:
- Acesso via internet: além de ser um serviço on-line, ele é um meio de comunicação direta com o FGTS;
- Agilidade no processo: através do acesso via internet, toda modificação feita por você é atualizada de forma rápida. Ou seja, facilita a fiscalização, suas próprias consultas e agiliza ao recolher FGTS;
- Maior segurança: é possível acessar o sistema de qualquer lugar e local. Até por que o emprego de certificados digitais com padrão ICP-Brasil garante acessos apenas a quem possuir o documento;
- Mais eficiência: por meio de suas novas e implementadas funções, facilita a consulta de cadastros do FGTS e garante mais eficiência em cada processo;
Em poucas palavras, ao acessar o site do canal, além da segurança nas informações, a interação entre funcionários e empresas ganha mais agilidade e simplicidade. Ou seja, existe maior eficiência burocrática nos processos de comunicação e acessibilidade com o FGTS.
Quem pode usar o Conectividade Social
Para você dispor de uso desse sistema, é preciso ser um empregador ou agente financeiro classificado como Microempreendedor Individual (MEI). Entretanto, ainda faz parte do sistema empresas que optam pelo imposto Simples e que apresentem até dez funcionários.
Já por outro lado, se você não é um empregador que se enquadra nesses requisitos, é preciso optar pelo Conectividade Social ICP. Até por que é por meio dele que é possível recolher FGTS para a previdência social, a partir de cerificação digital.
Considerações finais
Como todo pequeno empreendedor, até mesmo você precisa ter novas alternativas para agilizar e facilitar todos os processos burocráticos. Visto que o dia-a-dia de uma empresa exige a procura constante por soluções e ferramentas valiosas como o sistema Conectividade Social.
Além do mais, em relação ao sistema, ele vai auxiliar sua vida de empreendedor facilitando a comunicação por ser o meio oficial de ligação com a Caixa. Dessa forma, qualquer procedimento obrigatório a ser realizado é realizado com toda a comodidade e o dinamismo dos recursos on-line.
Como característica marcante, o Conectividade Social representa um grande avanço. Afinal, além de poupar seu precioso tempo na questão de atendimentos presenciais, ele reúne todos os dados num único local. Até por que os meios digitais fazem bem a qualquer tamanho de empresa.
